Inspiré par des exemples de cultures de travail flexibles réussies, vous avez peut-être envie de passer à l'action dans votre entreprise. Mais avant de changer les règles, assurez-vous de disposer des bons outils pour permettre à vos équipes de travailler de manière souple, efficace et transparente. 

C'est pourquoi nous avons dressé une liste de 14 outils pour aider vos équipes à obtenir les meilleurs résultats en matière de travail flexibles. C'est parti !

Outils pour une excellente gestion asynchrone des projets et des tâches

1. Google Workspace

Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G-Suite) est une collection d'outils d'organisation et de collaboration basés sur le cloud de Google. Il s'agit notamment de Google Calendar, Google Docs, Google Drive, etc. Avec Google Docs, les employés peuvent facilement collaborer et créer des documents et des ressources accessibles à tous.

 

2. Trello

Trello est un outil de collaboration visuelle de type Kanban qui aide les organisations à planifier des projets, à suivre le flux de travail et à partager la charge de travail. Grâce à des cartes, des listes et des tableaux offrant une vue d'ensemble claire de l'état d'avancement des projets, Trello organise intuitivement les informations et permet aux équipes de collaborer sur des projets partagés de manière asynchrone et très efficace.

 

3. Notion

Notion est un outil d'espace de travail qui réunit une série d'applications de travail en une seule plateforme. Il permet aux utilisateurs d'écrire, de planifier et de collaborer sur des projets partagés, ou simplement de travailler en solo. Lorsque les équipes collaborent à distance, Notion facilite le suivi grâce à des composants tels que les tableaux Kanban, les calendriers, les rappels et les bases de données partagées. 

 

4. ProofHub

ProofHub est un outil de gestion de projet et de collaboration d'équipe facile à utiliser qui offre une transparence totale aux utilisateurs pour planifier et travailler sur des projets tout en restant à jour sur toutes les informations liées aux tâches. Les tableaux, le diagramme de Gantt, le chat, la discussion et l'outil d'épreuvage ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui aident votre équipe à rester organisée, à communiquer sur les tâches et à rassembler tout ce dont elle a besoin pour fournir le meilleur travail possible dans un espace centralisé.

 

5. Monday.com

Monday.com est une plateforme basée sur le cloud qui permet une gestion flexible et transparente des projets et des tâches, une collaboration et une planification. Les utilisateurs peuvent visualiser leurs projets en fonction de différentes priorités, y compris les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban qui rendent les étapes et les calendriers des projets clairement traçables pour tout le monde.

 

 

Outils de communication à distance et asynchrone

 

6. Loom 

Loom est un outil d'enregistrement vidéo qui facilite le travail à distance et permet aux équipes de préparer des messages filmés grâce à l'enregistrement d'écran intégré. Vous pouvez enregistrer votre webcam et votre écran simultanément. Une fois la vidéo terminée, vous obtenez un lien partageable de la vidéo hébergée sur Loom, et vos collègues peuvent vous faire part de leurs commentaires directement dans une zone de commentaires de type chat.

 

7. Claap

Claap est une plateforme de collaboration vidéo asynchrone qui permet aux équipes distantes de partager des messages par le biais d'un enregistrement d'écran. Les coéquipiers peuvent regarder le message et annoter la vidéo avec des commentaires quand ils le souhaitent. Les discussions et les alignements sur les prochaines étapes ont lieu sur une plateforme asynchrone unique.

 

8. Hypercontexte

Hypercontext (anciennement Soapbox) est une application conçue pour les managers qui cherchent à avoir des discussions individuelles et des réunions d'équipe plus productives. L'outil permet aux équipes de créer des agendas partagés, de prendre des notes de réunion, de recueillir des commentaires et d'assigner les prochaines étapes sur une seule plateforme.

 

Outils pour la fixation d'objectifs, le suivi des OKR et l'engagement des employés

9. Lattice

Lattice est une plateforme de réussite humaine qui permet de définir et de suivre des OKR transparents qui favorisent la collaboration et les résultats commerciaux. Vos équipes peuvent utiliser Lattice pour une gestion transparente des performances, pour donner et recevoir du feedback ainsi que pour suivre l'engagement des employés par le biais d'impulsions et d'enquêtes.

 

10. Leapsome 

Leapsome est une plateforme de gestion de la performance et d'engagement des employés. L'outil intégré de gestion des OKR permet de définir, de suivre et de rapporter les objectifs de l'entreprise, de l'équipe et de l'individu. En particulier dans les entreprises ayant une forte culture du travail à distance et asynchrone, la plateforme favorise l'alignement et la transparence dans l'ensemble de l'organisation.  

 

11. Mo

Mo est un logiciel d'engagement des employés pour le nouveau monde du travail. Il fournit une boîte à outils complète pour connecter et motiver les équipes. Sa plateforme permet aux équipes de célébrer les succès ensemble, de reconnaître les contributions de chacun, de donner un retour d'information en temps réel et de répandre des habitudes de haute performance. 

 

Outils pour l'apprentissage autonome 

12. 360Learning

360Learning permet aux entreprises de se perfectionner de l'intérieur en transformant leurs experts en champions de la croissance des employés, des clients et des partenaires. Notre plateforme d'apprentissage aide les organisations à capturer leurs connaissances internes et à les rendre accessibles indépendamment du temps et du lieu, ce qui permet de créer des expériences d'apprentissage étonnantes pour les équipes distantes et distribuées. 

 

Outils pour l'équipement et le travail au bureau

13. Fleex

Fleex fournit et gère des équipements tels que du mobilier et des appareils de haute technologie pour les équipes distantes. Il permet aux équipes RH ou informatiques d'allouer un budget mensuel aux employés afin qu'ils puissent choisir de le dépenser pour différents produits et services. Ainsi, ils n'ont pas à s'occuper de stocks importants répartis sur plusieurs sites. 
 

 

14. Coviflex

Coviflex est une plateforme en ligne qui aide les équipes RH à gérer le travail à distance en prévoyant l'occupation des bureaux. Elle permet d'optimiser l'attribution des bureaux en un coup d'œil et d'organiser facilement le flex-office.